Ihr KI-Assistent für die Hausverwaltung.
Nebenkostenabrechnung, Belegerfassung, Zahlungszuordnung, Mieterkommunikation. domily.ai arbeitet autonom in Ihrem Namen. Sie kontrollieren und geben frei.
Immobilien
100 Einheiten · 6 Immobilien
Einheiten
100
Leerstand
44,0%
Mieteinnahmen
142.800 €/Monat
Offene Vorgänge
7
| IMMOBILIE | TYP | EINHEITEN | LEERSTAND |
|---|---|---|---|
Elbchaussee 88 22763 Hamburg | Mehrfamilienhaus | 12 | 0 |
Kölner Weg 14 50672 Köln | Doppelhaushälfte | 2 | 0 |
Münchner Str. 45 80331 München | Mehrfamilienhaus | 24 | 1 |
Berliner Allee 7 10115 Berlin | Wohnanlage | 36 | 2 |
Schillerplatz 3 70173 Stuttgart | Mehrfamilienhaus | 8 | 0 |
Hafenstraße 21 20459 Hamburg | Gewerbe / Wohnen | 18 | 1 |
Lindenallee 5 04109 Leipzig | Mehrfamilienhaus | 16 | 0 |
Rheinufer 33 40213 Düsseldorf | Wohnanlage | 28 | 1 |
Augustenstraße 12 90461 Nürnberg | Mehrfamilienhaus | 10 | 0 |
Verwaltung frisst Zeit. Ihre.
50–90 % aller Nebenkostenabrechnungen enthalten Fehler. Durchschnittliche Überzahlung: €317.
Belege erfassen, klassifizieren, zuordnen. Für jedes Objekt. Jedes Jahr. Von Hand.
Mieteranfragen per Telefon, E-Mail, Fax. Nichts davon dokumentiert.
DATEV-Export heißt: alles nochmal abtippen.
94,2 % der Verwaltungen erwarten, dass der Fachkräftemangel sich verschärft.
domily.ai ist kein weiteres Tool. Es ist ein KI-Assistent, der die Arbeit übernimmt.
50–90%
aller Abrechnungen fehlerhaft
€317
Ø Überzahlung pro Abrechnung
94,2%
erwarten verschärften Fachkräftemangel
30%
der Arbeitszeit für Abrechnungen
Was Ihr Assistent übernimmt.
Nebenkosten
Betriebskostenabrechnung nach §556 BGB
Belege hochladen. Die KI klassifiziert, ordnet zu und prüft. Deterministische Verteilung nach Fläche, Personenzahl oder Verbrauch. 7 Compliance-Checks vor Versand. PDF pro Mieter auf Knopfdruck.
Dokumente
Automatische Belegerfassung
Rechnungen, Verträge oder Policen hochladen. Die KI erkennt Typ, Objekt, Kostenart und Abrechnungszeitraum. Sie bestätigen nur noch. GoBD-konforme Archivierung inklusive.
Finanzen
Bankanbindung und Zahlungszuordnung
PSD2-Kontosync oder CSV-Import. Eingehende Zahlungen werden automatisch Mietern zugeordnet, mit Konfidenzanzeige. Treuhand-, Miet- und Eigentümerkonten getrennt geführt.
Verträge
Mietvertragsanalyse und -erstellung
Bestehende Mietverträge hochladen. Die KI extrahiert alle Konditionen und prüft Klauseln gegen aktuelle BGH-Rechtsprechung. Neue Verträge auf Basis der Haus & Grund Vorlage. Fundierte Ersteinschätzung — keine Rechtsberatung.
Kommunikation
Autonome Mieterkommunikation
Ihr KI-Assistent liest Mieteranfragen, versteht den Kontext aus Vertrag, Zahlungshistorie und Objekt — und formuliert die Antwort. Sie geben frei. Dreistufige Mahneskalation, automatische Wartungstickets und Eigentümer-Reports inklusive. Ohne separates Portal, ohne Mindestgebühr.
Objekte
Objekte, Einheiten, Mieter
Ihre gesamte Liegenschaftsstruktur an einem Ort. Stammdaten, Mietverträge, Staffelmiete, Indexmiete, Kautionsverwaltung und Kündigungsworkflows. Pro Einheit, pro Mieter.
Steuern
Anlage V und DATEV auf Knopfdruck
Alle Werbungskosten automatisch der Anlage V zugeordnet. Vollständiger Audit-Trail zurück zum Originalbeleg. DATEV-Export für Ihren Steuerberater ohne Nacharbeit.
Warum jetzt?
Der regulatorische Druck steigt. Die Branche ist nicht vorbereitet.
Fachkräftemangel
94,2 % der Verwaltungen erwarten eine Verschärfung. 70 % melden Überlastung, ein Drittel davon schwer. 10 % suchen innerhalb von 5 Jahren einen Nachfolger.
BEG IV seit Januar 2025
Betriebskostenbelege dürfen jetzt ausschließlich digital bereitgestellt werden. Die Aufbewahrungsfrist sinkt von 10 auf 8 Jahre. Der Gesetzgeber will digital. Ihre Software sollte es auch.
Heizkostenverordnung Frist 31.12.2026
Alle Messgeräte müssen fernauslesbar sein. Die monatliche Verbrauchsinformation (uVi) ist Pflicht. Wer nicht digital erfasst, hat ein Problem.
Mietpreisbremse bis 2029
Verlängert, Bußgelder bis €50.000 in Planung. Vermieter brauchen Werkzeuge, die die zulässige Höchstmiete automatisch berechnen. Bevor der Mieter klagt.
Gebaut für die Lücke im Markt.
Einfache Tools verlieren ab 50 Einheiten. Enterprise-Software braucht eigene IT-Abteilungen. Dazwischen? domily.ai.
Kleine Hausverwaltungen
20–200 Einheiten, 1–3 Mitarbeiter, inhabergeführt. Zu groß für einfache Vermieter-Tools. Zu klein für Enterprise-Software.
Wachsende Verwaltungen
200–500 Einheiten. Konsolidierung nimmt zu: 43 % der Verwalter nehmen keine Mandate unter 10 Einheiten mehr an. Sie brauchen Skalierung ohne mehr Personal.
Private Vermieter
5,5 Mio. Haushalte in Deutschland, Ø 2,9 Einheiten, Durchschnittsalter 61 Jahre. Die meisten arbeiten noch mit Excel. Und sind bereit, für eine bessere Lösung zu zahlen.
In 3 Schritten startklar
01
Assistent einrichten
Konto erstellen, Verwaltung anlegen, KI-Assistenten konfigurieren: Name, Tonalität, Gesicht. In unter 5 Minuten erledigt.
02
Objekte und Mieter anlegen
Liegenschaften, Einheiten und Mietverträge erfassen. Bankkonten verknüpfen für automatischen Abgleich.
03
Ihr Assistent übernimmt
Belege hochladen, Mieteranfragen beantworten lassen, Abrechnungen vorbereiten. Ihr Assistent arbeitet in Ihrem Namen, in Ihrem Ton.
Transparente Preise
Ein Plan. Alle Funktionen. 30 Tage kostenlos.
30 Tage kostenlos testen
€1,50
/ Einheit / Monat
Mindestens €49/Monat
- Nebenkostenabrechnung — KI-gestützter Generator mit regelbasierter Berechnung
- Dokumenten- & Finanzverwaltung — KI-gestützte Belegerfassung, automatische Kategorisierung, Bankanbindung
- Vertragsanalyse — KI-Prüfung bestehender Mietverträge auf unwirksame Klauseln
- Mieterkommunikation — KI-Agent für eingehende Anfragen und Wartungskoordination
- Eigentümerberichte — Dashboard und Berichte für Auftraggeber
Aus unserem Blog
Praxiswissen für Hausverwaltungen: Abrechnung, Recht und Digitalisierung.