Alle Funktionen für die Verwaltung.
Nebenkostenabrechnung, Finanzen, Dokumente, Verträge und Kommunikation in einer Oberfläche. Jeder Vorgang verbunden mit Objekt und Mietverhältnis.
01 / Nebenkostenabrechnung
Vom Beleg zur fertigen Abrechnung
Belege hochladen, fertige Abrechnung erhalten. Pro Mieter, als PDF. Automatische Prüfungen finden Fehler, bevor Ihre Mieter es tun.
Vor jeder Freigabe: automatische Prüfungen
- Abrechnungszeitraum ≤ 12 Monate
- Frist §556 Abs. 3 eingehalten
- Alle Kostenarten belegt
- Umlageschlüssel vollständig
- Leerstandskosten korrekt
- Vorjahresvergleich plausibel
- Summenprüfung bestanden
Lindenallee 12
01.01.2025 – 31.12.2025 · Abgerechnet · Frist: 31.12.2026
Umlagefähige Kosten
| KATEGORIE | BETRAG (€) | BELEGE | ||
|---|---|---|---|---|
| Grundsteuer | 1.650,00 | 1 | ||
| Wasserversorgung | 3.842,60 | 1 | ||
| Entwässerung | 2.156,40 | 1 | ||
| Heizung | 8.945,20 | 3 | ||
| Warmwasser | 2.180,40 | 1 | ||
| Straßenreinigung / Winterdienst | 720,00 | 1 | ||
| Müllabfuhr | 1.896,00 | 1 | ||
| Gebäudereinigung | 2.856,00 | 1 | ||
| Gartenpflege | 1.428,00 | 1 | ||
| Beleuchtung | 624,80 | 1 | ||
| Schornsteinreinigung | 485,31 | 1 | ||
| Sach-/Haftpflichtversicherung | 4.280,00 | 1 | ||
| Summe | 31.064,71 € | |||
CO2-Kostenaufteilung nach CO2KostAufG
Emissionen, Vermieter- und Mieteranteil automatisch berechnet, direkt in der Abrechnung.
CO2-Kostenaufteilung
Emissionen
29,4 kg/m²/a
CO2-Kosten gesamt
905,52 €
Vermieteranteil (40%)
362,21 €
Mieteranteil (60%)
543,31 €
Umlagefähige Kosten
30.702,50 €
Auf Mieter umgelegt
26.755,03 €
Vorauszahlungen
17.664,00 €
Mieter
7
Abrechnung je Mieter
02 / Dokumente
Belege und Dokumente zentral
PDF hochladen. Klassifiziert, dem richtigen Objekt zugeordnet, GoBD-konform archiviert. Sie bestätigen nur noch.
Dokumente
15 Dokumente
| DOKUMENT | TYP | DATUM ↓ | STATUS |
|---|---|---|---|
| Rechnung_Sanitär_Weber_1OG01.pdf | Handwerkerrechnung | 02.03.2026 | Zur Prüfung |
| Warmwasserabrechnung_2025_Birken… | Rechnung | 18.01.2026 | Gebucht |
| Heizkostenabrechnung_2025_Linden12… | Rechnung | 18.01.2026 | Gebucht |
| Allgemeinstrom_2025_Ahorn34.pdf | Rechnung | 14.01.2026 | Gebucht |
| Entwässerung_2025_Linden12.pdf | Rechnung | 08.01.2026 | Gebucht |
| Wasserabrechnung_2025_Birken7.… | Rechnung | 08.01.2026 | Gebucht |
| Treppenhausreinigung_2025_Ahorn34… | Rechnung | 28.12.2025 | Gebucht |
| Gartenpflege_2025_Linden12.pdf | Rechnung | 04.12.2025 | Gebucht |
| Schornsteinfeger_2025_Birken7.pdf | Rechnung | 25.03.2025 | Gebucht |
| Straßenreinigung_2025_Linden12.pdf | Rechnung | 05.03.2025 | Gebucht |
| Müllgebühren_2025_Ahorn34.pdf | Rechnung | 20.02.2025 | Gebucht |
| Grundsteuerbescheid_2025_Linden12… | Grundsteuerbescheid | 15.01.2025 | Gebucht |
| Gebäudeversicherung_2025_Birken7… | Versicherungsrechnung | 10.01.2025 | Gebucht |
| Energieausweis_Ahorn34.pdf | Energieausweis | 12.08.2024 | Bestätigt |
| Mietvertrag_Schmitz_EG01.pdf | Mietvertrag | 15.06.2024 | Bestätigt |
Mietverträge: Klauseln gegen BGH-Rechtsprechung prüfen
Mietvertrag hochladen. Klauseln werden automatisch erkannt und gegen aktuelle Urteile abgeglichen, mit Aktenzeichen und Handlungsempfehlung. Fundierte Ersteinschätzung, keine Rechtsberatung.
Mietvertrag
Ahornstraße 34, 60599 Frankfurt am Main · 2.OG
MIETER
VORNAME
Ralf
NACHNAME
Vogel
ralf.vogel@web.de
TELEFON
+49 176 1001032
KI-Klauselprüfung — 4 Befunde
Schönheitsreparaturen
Starre Fristenklausel unwirksam. Mieter kann Renovierung verweigern.
BGH VIII ZR 185/14
Kleinreparaturklausel
Obergrenze 120 € / Einzelfall, 350 € / Jahr — zulässig.
BGH VIII ZR 335/02
Kautionshöhe
1.830,00 € = 3 Kaltmieten. Gesetzeskonform.
§ 551 BGB
Untervermietung
Pauschalverbot ohne Ausnahme. Klausel unwirksam.
BGH VIII ZR 74/10
03 / Kommunikation
Mieteranfragen im Kontext beantworten
Eingehende Anfragen werden klassifiziert (Wartung, Zahlung, Vertrag, Beschwerde, Notfall) und mit Bezug zu Vertrag, Zahlungshistorie und Objekt beantwortet. Sie geben frei.
Nachrichten
7 Nachrichten
| ABSENDER | BETREFF | KATEGORIE | STATUS |
|---|---|---|---|
| Mieter A | Bitte um Mietbescheinigung für Wohngeld… | Dokumentenanfrage | Eingegangen |
| Mieter B | DRINGEND: Wasserrohrbruch in Whg 06 K… | Notfall | Eingegangen |
| Mieter C | Zusätzlicher Haustürschlüssel benötigt | Schlüsselanfrage | Eingegangen |
| Mieter D | Frage zur angekündigten Mieterhöhung | Vertragsfrage | Eingegangen |
| Mieter E | Heizung funktioniert nicht richtig – Whg 1… | Wartungsanfrage | Eingegangen |
| Mieter F | Frage zur Nebenkostenabrechnung 2025 | Zahlungsfrage | Eingegangen |
| Mieter G | Lärmbelästigung durch Nachbarn – Kennedy… | Beschwerde | Eingegangen |
Mietpreisbremse: § 556d BGB im Kontext
Antwortentwurf mit Mietspiegel-Abgleich und Rechtsverweis, vor der Freigabe.
VORSCHAU
Sehr geehrter Herr Schmitz,
vielen Dank für Ihre Nachfrage. Die Mietanpassung erfolgt gemäß § 558 BGB (Vergleichsmietenverfahren). Frankfurt am Main ist zwar als angespannter Wohnungsmarkt eingestuft, die Mietpreisbremse (§ 556d BGB) gilt jedoch nur bei Neuvermietungen, nicht bei Mieterhöhungen im laufenden Mietverhältnis.
Für Bestandsmieten gilt die Kappungsgrenze 15 % (in Frankfurt). Ihre Miete von 540 € besteht seit 2019 und wurde bisher nicht angepasst. Die Erhöhung auf 590 € (9,3 %) liegt innerhalb dieser Grenze. Der Frankfurter Mietspiegel 8,50–10,20 €/m² bestätigt die Zulässigkeit gemäß § 558 BGB.
04 / Verbundenes System
Eine Datenbasis. Alle Vorgänge.
Mietzahlungen, Vorauszahlungen, Anlage V und DATEV-Export laufen auf derselben Buchung wie Abrechnung, Dokumente und Kommunikation. Jeder Vorgang verbunden mit Objekt und Mietverhältnis.
Tabs anklicken ↓
Finanzen
3 Bankkonten · 25 Transaktionen
EINGEGANGEN
18.411,00 €
AUSGEGANGEN
6.715,40 €
NETTO
11.695,60 €
| DATUM | GEGENSEITE | MIETER | BETRAG | STATUS |
|---|---|---|---|---|
| 05.03.2026 | Sanitär Weber GmbH | – | −1.285,40 € | Bestätigt |
| 05.03.2026 | D. Schmitz | Dieter Schmitz · Hoch | +733,00 € | KI-Vorschlag |
| 04.03.2026 | S. Engel | Simone Engel · Hoch | +1.190,00 € | KI-Vorschlag |
| 18.02.2026 | Max Mustermann | – | +250,00 € | Nicht zugeordnet |
| 05.02.2026 | Katrin Neumann | Katrin Neumann | +784,00 € | Bestätigt |
| 05.02.2026 | Dieter Schmitz | Dieter Schmitz | +733,00 € | Bestätigt |
| 31.01.2026 | domily.ai Hausverwaltung | – | −350,00 € | Bestätigt |
| 15.01.2026 | Allianz Versicherungs-AG | – | −4.280,00 € | Bestätigt |
| 15.01.2026 | Stadtkasse Frankfurt am Main | – | −412,50 € | Bestätigt |
| 12.01.2026 | B. Schwarz | Bernd Schwarz · Mittel | +700,00 € | KI-Vorschlag |
| 06.01.2026 | Frank Wagner | Frank Wagner | +810,00 € | Bestätigt |
| 05.01.2026 | Jürgen Schulze | Jürgen Schulze | +1.215,00 € | Bestätigt |
Grundsteuer automatisch zugeordnet
Bescheid hochladen, Buchung zuordnen, Umlage aktualisieren. In einem Vorgang.
Dokumente
2 Bescheide
| DOKUMENT | STATUS |
|---|---|
| Grundsteuer_BW7_2025.pdf | Gebucht |
| Grundsteuer_LA12_2025.pdf | Gebucht |
Automatisch zugeordnet
Transaktionen
Grundsteuer gefiltert
| DATUM | GEGENSEITE | BETRAG | STATUS |
|---|---|---|---|
| 15.01.2026 | Stadtkasse Frankfurt | −412,50 € | Bestätigt |
| 15.01.2026 | Stadtkasse Frankfurt | −387,50 € | Bestätigt |
05 / Automatisierung
Weniger manuelle Arbeit.
Wiederkehrende Schritte laufen im Hintergrund. Sie geben frei. Operative Unterstützung, ohne dass sich Ihr Arbeitsablauf ändert.
- Belegerkennung und Klassifizierung (Typ, Betrag, Objekt, Zeitraum)
- Zuordnung zu BetrKV-Kategorie und Umlageschlüssel
- Plausibilitäts- und Compliance-Prüfungen vor Freigabe
- Klauselerkennung in Mietverträgen gegen BGH-Rechtsprechung
- Klassifizierung eingehender Mieteranfragen (Wartung, Zahlung, Vertrag, Notfall)
- Antwortentwürfe mit Bezug zu Vertrag, Zahlungshistorie und Objekt
- Zahlungszuordnung Mieter ↔ Transaktion
- DATEV-Buchung und Anlage-V-Befüllung
Häufige Fragen
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Keine Kreditkarte, keine Einrichtung. Erstes Objekt sofort anlegen.