Für Hausverwaltungen mit 50 bis 200 Einheiten
Nebenkostenabrechnung Software für Hausverwaltungen
Die Nebenkostenabrechnung ist eine dieser Aufgaben, bei denen ein kleiner Fehler am Anfang später viel Arbeit macht. domily.ai nimmt Ihnen die Fleißarbeit ab. Belege werden automatisch erfasst, Ihre Verteilerschlüssel und die CO2-Aufteilung sind hinterlegt, und am Ende steht eine versandfertige Abrechnung, bei der jede Position nachvollziehbar bleibt.
Lindenallee 12
01.01.2025 – 31.12.2025 · Abgerechnet · Frist: 31.12.2026
Umlagefähige Kosten
| KATEGORIE | BETRAG (€) | BELEGE | ||
|---|---|---|---|---|
| Grundsteuer | 1.650,00 | 1 | ||
| Wasserversorgung | 3.842,60 | 1 | ||
| Entwässerung | 2.156,40 | 1 | ||
| Heizung | 8.945,20 | 3 | ||
| Warmwasser | 2.180,40 | 1 | ||
| Straßenreinigung / Winterdienst | 720,00 | 1 | ||
| Müllabfuhr | 1.896,00 | 1 | ||
| Gebäudereinigung | 2.856,00 | 1 | ||
| Gartenpflege | 1.428,00 | 1 | ||
| Beleuchtung | 624,80 | 1 | ||
| Schornsteinreinigung | 485,31 | 1 | ||
| Sach-/Haftpflichtversicherung | 4.280,00 | 1 | ||
| Summe | 31.064,71 € | |||
01 / Worum es geht
Je mehr Einheiten Sie verwalten, desto teurer werden kleine Fehler
Ein Fehler in der Vorlage zieht sich durch alles
Ein falscher Verteilerschlüssel in der Tabelle fällt oft erst spät auf. Bis dahin steckt er in jeder einzelnen Abrechnung, und Sie korrigieren nicht eine, sondern alle.
Die CO2-Aufteilung ist von Hand mühsam
Das Stufenmodell rechnet mit dem Verbrauch pro Quadratmeter. Das jedes Jahr für jedes Objekt manuell zu machen, kostet Zeit und ist schwer zu belegen, wenn jemand nachfragt.
Bei Rückfragen suchen Sie zu lange
Wenn ein Mieter widerspricht, müssen Sie jede Position belegen können. Liegen die Belege verstreut in Ordnern und Postfächern, wird aus einer kurzen Antwort schnell ein halber Tag.
02 / Was Domily übernimmt
Vom Beleg bis zum fertigen Schreiben an den Mieter
Domily begleitet den ganzen Weg der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung, damit Sie nicht mehr zwischen Tabellen, Ordnern und Taschenrechner wechseln müssen.
- Belege hochladen, Beträge, Datum und Kostenart werden automatisch erkannt
- Verteilerschlüssel nach Fläche, Personen, Einheiten oder Verbrauch hinterlegt
- CO2-Kosten werden nach dem gesetzlichen Stufenmodell aufgeteilt
- Heizkostenverordnung und BetrKV sind als Regeln hinterlegt
- Zahlungen werden zugeordnet, Nachzahlung oder Guthaben automatisch ermittelt
- Versandfertige Abrechnungsschreiben für jeden Mieter
- Jede Position bleibt lückenlos und GoBD-konform dokumentiert
- Alle Objekte und Mandanten in einer Übersicht
03 / Auf der sicheren Seite
CO2-Aufteilung und Heizkostenverordnung, ohne dass Sie jede Regel im Kopf haben müssen
Das Stufenmodell nach dem CO2KostAufG, die Heizkostenverordnung und die umlagefähigen Kostenarten der BetrKV sind hinterlegt. Domily teilt die Kosten zwischen Vermieter und Mieter auf und weist sie nachvollziehbar im Beleg aus.
CO2-Kostenaufteilung
Emissionen
29,4 kg/m²/a
CO2-Kosten gesamt
905,52 €
Vermieteranteil (40%)
362,21 €
Mieteranteil (60%)
543,31 €
Umlagefähige Kosten
30.702,50 €
Auf Mieter umgelegt
26.755,03 €
Vorauszahlungen
17.664,00 €
Mieter
7
Abrechnung je Mieter
Häufige Fragen zur Nebenkostenabrechnung Software
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