AI Hausverwaltung: Die besten KI-Tools für Hausverwaltungen 2026

Dieser Artikel dient ausschließlich zu Informationszwecken und stellt keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung dar. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt oder Steuerberater.

Transparenzhinweis: domily.ai ist ein Produkt des Autors. Alle anderen Anbieter wurden unabhängig recherchiert.

Das Thema AI Hausverwaltung ist 2026 kein Zukunftsthema mehr. Immer mehr Verwaltungen setzen auf KI, um Routineaufgaben zu automatisieren, Fehler zu reduzieren und mit weniger Personal mehr Einheiten zu verwalten. Aber welche Tools gibt es, was können sie und für wen lohnen sie sich?

Dieser Artikel stellt die wichtigsten AI- und KI-gestützten Lösungen für Hausverwaltungen vor: von Buchhaltung über Nebenkostenabrechnung bis zur Mieterkommunikation.

AI Hausverwaltung Tools im Überblick

Tool	KI-Schwerpunkt	Zielgruppe	Preis
domily.ai	NKA, Dokumenten-KI, Vertragsanalyse, Mieterkommunikation, DATEV	Mietverwaltungen 50 bis 500 Einheiten	1,50 Euro/Einheit/Monat
Impower	Buchhaltung, Rechnungsverarbeitung, Banktransaktionen	Professionelle Verwaltungen 200+ Einheiten	0,99 Euro/Einheit/Monat
Casavi (MANAGBL.AI)	KI-Telefonassistent, Ticketing	Verwaltungen 500+ Einheiten	Individuell
abrechnung360	WEG-Abrechnung, Belegverarbeitung	WEG-Verwaltungen	Ab 100 Einheiten inklusive
Nahaus	Mietverbuchung, Sollstellungen	Miet- und Hausverwaltungen	Auf Anfrage
Immoware24	Posteingang, Belegverarbeitung, Chatbot	Professionelle Verwaltungen 500+ Einheiten	Auf Anfrage
Verwalter.ai	KI-Callcenter, Mail- und Briefverarbeitung	Hausverwaltungen jeder Größe	Auf Anfrage
Cambioo	KI-Telefonassistent	Hausverwaltungen jeder Größe	Transparente Staffelpreise
DoNexus	Kommunikations-KI (Mail, Telefon, WhatsApp)	Hausverwaltungen jeder Größe	Auf Anfrage
Telify	KI-Telefonassistent	Hausverwaltungen jeder Größe	Ab Starter-Tarif

Die Tools im Detail

domily.ai: KI-gestützte Nebenkostenabrechnung und Mietverwaltung

domily.ai ist eine Verwaltungsplattform, die KI nicht nur für einzelne Aufgaben wie Belegerfassung einsetzt, sondern durchgängig in den gesamten Verwaltungsprozess integriert.

Was die KI macht:

Hochgeladene Belege werden automatisch erkannt, den 17 BetrKV-Kostenkategorien zugeordnet und dem richtigen Objekt zugewiesen — GoBD-konform archiviert. Banktransaktionen werden kontextbasiert Mietern und Objekten zugeordnet. Die Nebenkostenabrechnung wird auf dieser Basis KI-gestützt vorbereitet, inklusive CO2-Kostenaufteilung nach CO2KostAufG. Die eigentliche Berechnung (Umlageschlüssel, anteilige Berechnung bei Mieterwechsel) läuft über eine regelbasierte Engine, da hier 100 Prozent Genauigkeit nötig ist. 7 automatische Compliance-Checks prüfen die Abrechnung, bevor der Verwalter sie freigibt.

Zusätzlich: Mietvertragsanalyse auf unwirksame Klauseln (mit BGH-Referenzen) und Vertragserstellung auf Basis der Haus & Grund Vorlage. Autonome Mieterkommunikation per E-Mail mit dreistufiger Mahneskalation. Anlage V und DATEV-Export für den Steuerberater.

Für wen: Kleine Hausverwaltungen mit 50 bis 500 Einheiten, die bereits digital arbeiten und ein modernes, KI-gestütztes System suchen. Fokus auf Mietverwaltung — WEG ist bewusst nicht im Scope.

Preis: 1,50 Euro pro Einheit/Monat, Mindestbetrag 49 Euro/Monat. 30 Tage kostenlos. Monatlich kündbar.

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Impower: KI-Buchhaltung für professionelle Verwaltungen

Impower aus München ist das am schnellsten wachsende Cloud-ERP für Hausverwaltungen und hat KI als einer der ersten Anbieter in der Branche in die Buchhaltung integriert.

Was die KI macht:

Rechnungen werden per Texterkennung erfasst. Die KI erkennt Kreditor, Objekt, Rechnungsnummer und Betrag und füllt die Buchungsmaske automatisch aus. Bei Banktransaktionen nutzt die KI kontextbasierte Analysen von Texten, Beträgen und Buchungshistorien, um Zuordnungen vorzuschlagen. Das System lernt objektspezifisch dazu.

Impower gibt an, den Buchhaltungsaufwand um 60 bis 80 Prozent zu reduzieren. Fast 1.000 Verwaltungsunternehmen nutzen die Software.

Für wen: Professionelle Hausverwaltungen mit 200+ Einheiten und doppelter Buchführung. WEG und Mietverwaltung. Offene Schnittstellen zu Casavi, facilioo, etg24 und Microsoft-Produkten.

Preis: 0,99 Euro pro Wohn-/Gewerbeeinheit/Monat, 0,49 Euro für Stellplätze und Keller.

Casavi mit MANAGBL.AI: KI-Telefonassistent und Kommunikationsplattform

Casavi ist der Marktführer im Bereich digitale Mieterkommunikation (1.700+ Kunden, 2,7 Millionen Einheiten). Nach der Übernahme von MANAGBL.AI im September 2025 bietet Casavi mit "casavi AI Voice Pro" einen KI-Telefonassistenten, der direkt in das Ticketsystem integriert ist.

Was die KI macht:

Eingehende Anrufe werden automatisch entgegengenommen, transkribiert und als strukturierte Tickets im Vorgangsmanagement (SmartTask) angelegt. Die KI erkennt das Anliegen, ordnet es dem richtigen Objekt zu und leitet es an den zuständigen Mitarbeiter weiter. Das funktioniert rund um die Uhr.

Für wen: Mittlere bis große Hausverwaltungen mit 500+ Einheiten, die ihre Erreichbarkeit verbessern und den Telefondienst entlasten wollen. Casavi ist kein ERP, sondern ergänzt bestehende Buchhaltungssysteme.

Preis: Individuell, Premium-Positionierung.

abrechnung360: KI für WEG-Abrechnungen

abrechnung360 aus München nutzt generative KI für die WEG-Abrechnung. Die Gründer bringen KI-Erfahrung aus Projekten bei BMW und Amazon mit.

Was die KI macht:

Dokumente hochladen und die KI richtet das Objekt automatisch ein. Die KI unterstützt bei der laufenden Buchhaltung (Positionen verbuchen) und erstellt WEG-Abrechnungen nach der Musterabrechnung 3.0 des VDIV. Eine Plausibilitätsprüfung läuft automatisch mit.

Für wen: WEG-Verwaltungen, die einen schnellen Einstieg in KI-gestützte Abrechnungen suchen. Über 50 Kunden nutzen die Plattform.

Preis: Staffelpreise nach Einheiten, ab 100 Einheiten inklusive. Keine Einrichtungsgebühren.

Nahaus: KI für die Mietverbuchung

Nahaus kommt aus der eigenen Verwaltungserfahrung (1.000+ Einheiten im eigenen Bestand) und bietet eine Verwaltungssoftware mit KI-gestützter Mietverbuchung.

Was die KI macht:

Die KI ordnet eingehende Mietzahlungen automatisch zu und teilt die Warmmiete in Kaltmiete, Betriebskosten und Heizkosten auf. Sinnvolle Preisanpassungen werden von der KI vorgeschlagen und können nach Freigabe automatisch geplant werden.

Für wen: Miet- und Hausverwaltungen, die eine praxisnahe Lösung mit Automatisierung suchen. Von 30 bis 1.000+ Einheiten.

Preis: Drei Tarife, Enterprise-Tarif für Hausverwaltungen ohne Einheiten-Begrenzung.

Immoware24: KI im Posteingang und Chatbot

Immoware24 ist eine umfangreiche cloudbasierte Verwaltungssoftware, die 2025/2026 KI-Funktionen integriert hat.

Was die KI macht:

Der digitale Posteingang nutzt KI-gestützte Texterkennung, um eingehende Dokumente automatisch dem richtigen Objekt zuzuordnen und in das DMS zu speichern. Ein KI-Chatbot unterstützt bei der Mieterkommunikation. Die E-Rechnungsverarbeitung (ZUGFeRD/XRechnung) ist ebenfalls integriert.

Für wen: Professionelle Hausverwaltungen mit großen Beständen (500+ Einheiten), die eine umfassende Lösung mit WEG und Mietverwaltung suchen.

Preis: Auf Anfrage, gestaffelt nach Einheiten.

Verwalter.ai: KI-Callcenter für Hausverwaltungen

Verwalter.ai ist auf KI-Technologie für Hausverwaltungen spezialisiert. Der Einstieg beginnt oft mit der automatisierten Bearbeitung von Telefon-, Mail- und Briefanfragen.

Was die KI macht:

Anrufe, E-Mails und Briefe werden automatisch entgegengenommen, verarbeitet und als strukturierte Vorgänge an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet. Der Fokus liegt auf dem Abbau operativer Überlastung.

Für wen: Hausverwaltungen jeder Größe, die bei der Erreichbarkeit und der Bearbeitung eingehender Anfragen Unterstützung brauchen.

Preis: Auf Anfrage.

Cambioo: KI-Telefonassistent für Hausverwaltungen

Cambioo ist ein branchenspezifischer KI-Telefonassistent, der speziell für Hausverwaltungen in der DACH-Region entwickelt wurde.

Was die KI macht:

Anrufe werden in natürlicher Sprache entgegengenommen. Die KI stellt präzise Rückfragen, um das Anliegen vollständig zu erfassen, und dokumentiert alles digital. Anrufe können bei Bedarf an die zuständige Person weitergeleitet werden. Das System bearbeitet beliebig viele Anrufe gleichzeitig.

Für wen: Hausverwaltungen, die ihre Erreichbarkeit verbessern wollen, ohne zusätzliches Personal einzustellen. Integration in bestehende Telefonnummern in 15 Minuten.

Preis: Transparente Staffelpreise (Starter, Business, Enterprise).

DoNexus: KI-Kommunikationsplattform für Hausverwaltungen

DoNexus vereint alle Kommunikationskanäle (E-Mail, Telefon, WhatsApp) an einem Ort und nutzt KI, um eingehende Anfragen automatisch vorzusortieren und bestehenden Objekten und Vorgängen zuzuordnen.

Was die KI macht:

Die KI erkennt Anfragen, ordnet sie zu und unterstützt von der Ersterfassung bis zur Abschlusskommunikation. Das System lernt aus Interaktionen und passt sich dem Stil und Unternehmen an. Integration mit bestehenden ERP-, CRM- und DMS-Systemen.

Für wen: Hausverwaltungen, die ihre gesamte Kommunikation zentralisieren und automatisieren wollen.

Preis: Auf Anfrage.

Telify: KI-Telefonagent für Hausverwaltungen

Telify bietet KI-Telefonagenten, die branchenspezifisch für Hausverwaltungen konfiguriert werden.

Was die KI macht:

Automatisierte Bearbeitung von Schadensmeldungen, Mieteranfragen und Terminvereinbarungen. Der Agent bringt Grundverständnis für typische Abläufe in Hausverwaltungen mit und kann individuell angepasst werden.

Für wen: Hausverwaltungen, die einen schnellen Einstieg in KI-gestützte Telefonassistenz suchen.

Preis: Gestaffelt nach Tarif (Starter, Business, Enterprise).

Welches AI Hausverwaltung Tool passt zu Ihnen?

Die Auswahl des richtigen AI Hausverwaltung Tools hängt davon ab, wo in Ihrer Verwaltung der größte Zeitaufwand entsteht.

Wenn die Buchhaltung der Engpass ist (Rechnungen erfassen, Banktransaktionen zuordnen, Buchungen prüfen): Impower ist die ausgereifteste Lösung im professionellen Segment. Nahaus bietet KI-gestützte Mietverbuchung für Verwaltungen, die noch kein vollwertiges ERP brauchen.

Wenn die Nebenkostenabrechnung der Engpass ist (Belege sammeln, zuordnen, Abrechnung erstellen): domily.ai automatisiert den gesamten Prozess von der Belegerfassung bis zur fertigen Abrechnung für Mietverwaltungen. 12 Monate kostenlos als Feedback-Partner testen. abrechnung360 bietet einen ähnlichen Ansatz für WEG-Abrechnungen.

Wenn die telefonische Erreichbarkeit der Engpass ist (zu viele Anrufe, zu wenig Personal): Casavi (mit MANAGBL.AI), Cambioo, Verwalter.ai, Telify und DoNexus bieten KI-Telefonassistenten mit unterschiedlichen Schwerpunkten. Casavi eignet sich besonders für Verwaltungen, die bereits mit einem Portal arbeiten. Cambioo punktet mit schneller Einrichtung.

Wenn Sie eine Komplettlösung suchen: Impower (für größere Verwaltungen mit doppelter Buchführung) und domily.ai (für kleinere Mietverwaltungen mit EÜR) sind die beiden Anbieter, die KI am breitesten in den Verwaltungsalltag integrieren.

Einen umfassenden Vergleich aller Hausverwaltungssoftware-Anbieter (mit und ohne AI/KI) finden Sie in unserem Hausverwaltung Software Vergleich 2026. Dort bewerten wir 12 Anbieter nach Funktionsumfang, Preisstruktur und Zielgruppe.

Alle Funktionen von domily.ai im Überblick · Preise ab €1,50/Einheit

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